Colombia · Company law · SAS

Law 1258 of 2008: the simplified stock company (SAS)

The law that created the SAS, now the vehicle for almost every new company in Colombia, including subsidiaries of foreign groups: one shareholder is enough, liability is limited to contributions and the by-laws decide most of the governance. Full text in English with the Spanish original under every paragraph.

In force, as amended46 articlesSupervised by the Superintendence of CompaniesOfficial text: Senado

Card

Official title
Ley 1258 de 2008 (diciembre 5) — Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones simplificada
In English
Law 1258 of 5 December 2008 creating the simplified stock company
Type
Law of the Congress of Colombia
Published
Diario Oficial No. 47.194 of 5 December 2008
In force
Since promulgation on 5 December 2008 (Art. 46)
Status
In force; Art. 34 item 7 and the second paragraph of Art. 40 repealed
Gap-filling rules
By-laws, then the rules on the sociedad anónima, then the general company rules of the Commercial Code (Art. 45)

In short

  • An SAS may be formed by one or more individuals or companies, Colombian or foreign; shareholders are liable only up to their contributions, including for labour and tax debts (Art. 1), unless the company is used for fraud (Art. 42).
  • It is created by private document registered with the Chamber of Commerce; a public deed is needed only if real estate is contributed (Art. 5). The corporate purpose may be any lawful activity (Art. 5, item 5).
  • Subscribed shares may be paid in over up to two years (Art. 9); the Law sets no minimum capital.
  • A board of directors is optional; without one, the legal representative runs the company (Art. 25, Art. 26). A sole shareholder may act as every corporate body (Art. 17).
  • The by-laws may lock up shares for up to ten years, require approval of transfers and provide for exclusion of shareholders; these clauses need 100% of the shares to adopt or change (Art. 13, Art. 14, Art. 39, Art. 41).
  • Shareholders’ agreements deposited with the company bind it, and the Superintendence of Companies can order specific performance (Art. 24).
  • For tax purposes the SAS is treated like a sociedad anónima (Art. 3); its shares cannot be listed on the stock exchange (Art. 4).

Who it affects

  • Foreign companies setting up a Colombian subsidiary.
  • Foreign individuals founding or buying into a Colombian company.
  • Joint-venture partners who need enforceable shareholders’ agreements and transfer restrictions.
  • Owners of existing Ltda or S.A. companies considering transformation into an SAS.

Key dates

DateEvent
5 Dec 2008Law enacted and published in Diario Oficial No. 47.194; in force
Jun 2009Six-month deadline for sole-member companies under Law 1014 of 2006 to become SAS (Art. 46)
2010Constitutional Court upholds the arbitration clause wording (C-014-10) and the conversion of sole-member companies (C-597-10)
12 Jul 2012Law 1564 of 2012 (General Code of Procedure) repeals the second paragraph of Art. 40
2014Constitutional Court upholds the limited liability of shareholders for labour debts (C-090-14, C-237-14)
31 Dec 2020Law 2069 of 2020 repeals the dissolution ground in Art. 34 item 7
19 May 2023Law 2294 of 2023, Art. 261, amends Art. 4
5 Feb 2025Constitutional Court strikes down Art. 261 of Law 2294 of 2023 (C-038-25)

BCA commentary

Why foreign groups use the SAS

Before 2008 the usual vehicles were the Ltda, which needs at least two members who can be liable for part of the company’s tax debts, and the S.A., which needs at least five shareholders and a board of directors. The SAS removed these constraints: one shareholder is enough (Art. 1), there is no mandatory board (Art. 25) and the by-laws decide almost everything else (Art. 17). A wholly owned subsidiary is therefore normally an SAS.

Formation

The SAS is formed by a private document registered with the Chamber of Commerce of its domicile (Art. 5); until registration it is a de facto company, or the sole founder is personally liable (Art. 7). The Chamber reviews the document and refuses registration if a legal requirement is missing (Art. 6). A foreign corporate shareholder signs through an attorney-in-fact, with its existence and the power of attorney apostilled and translated into Spanish. The company then obtains its tax identification (NIT) from DIAN and, where foreign capital is involved, the investment is registered with the Banco de la República under the foreign exchange rules.

The legal representative

The Law requires at least one legal representative (Art. 5, item 7) and lets the by-laws set his or her powers; without limits, the representative may sign anything within the corporate purpose (Art. 26). The Law does not require the representative to be Colombian or resident. In practice a representative who can sign locally, deal with DIAN and the bank and receive notices is needed from the first day, which is why foreign groups usually appoint a local representative or alternate. Managers are liable under the rules of Law 222 of 1995, and so is anyone who in fact manages the company (Art. 27).

By-laws worth drafting carefully

The SAS is a contract-driven company: lock-ups (Art. 13), approval of transfers (Art. 14), change-of-control duties for corporate shareholders (Art. 16), exclusion (Art. 39), arbitration (Art. 40), multiple or no voting rights (Art. 10, Art. 11) and higher majorities (Art. 22) all need to be in the by-laws. Transfers in breach of the by-laws are ineffective (Art. 15). For a joint venture, deposit the shareholders’ agreement with the company so that it binds the company and the chair cannot count votes cast against it (Art. 24).

Statutory auditor and accounts

An SAS needs a statutory auditor (revisor fiscal) only where another law requires one (Art. 28); under Law 43 of 1990 this is the case when gross assets or gross income exceed thresholds set in minimum monthly wages. Financial statements are approved by the shareholders’ meeting or the sole shareholder (Art. 37). The SAS is taxed like a sociedad anónima (Art. 3) under the Tax Statute.

Dissolution and going concern

The old ground of dissolution for losses (Art. 34, item 7) was repealed in 2020 by Law 2069, which moved to a test based on the going-concern assumption. A ground for dissolution can be cured within six months of the meeting that recognises it (Art. 35). Liquidation follows the Ltda procedure, with the legal representative as liquidator unless the meeting appoints someone else (Art. 36).

Amendment history

Laws that have changed this Law and Constitutional Court rulings on it, as recorded by the Senate database, with the articles they concern.

ActArticles
Judgment C-014-10Art. 40
Judgment C-597-10Art. 46
Law 1564 of 2012Art. 40
Judgment C-090-14Art. 1
Judgment C-237-14Art. 1
Law 2069 of 2020Art. 34
Law 2294 of 2023Art. 4
Judgment C-038-25Art. 4

Full text in English

Read:

THE CONGRESS OF COLOMBIA DECREES:

Original (Spanish)

EL CONGRESO DE COLOMBIA DECRETA:

CHAPTER I · GENERAL PROVISIONSCAPITULO I · DISPOSICIONES GENERALES

Article 1Incorporation

Art. 1#

Art. 1. INCORPORATION. A simplified stock company (sociedad por acciones simplificada) may be incorporated by one or more natural persons or legal entities, who shall be liable only up to the amount of their respective contributions.

Except as provided in Article 42 of this Law, the shareholder or shareholders shall not be liable for the labour, tax or any other obligations incurred by the company.

Note. The word “labour” (laborales) in the second paragraph was upheld as constitutional (EXEQUIBLE) by Constitutional Court Judgment C-090-14 of 19 February 2014 and, on the equality ground, by Judgment C-237-14 of 9 April 2014.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 1o. CONSTITUCIÓN. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.

Article 2Legal personality

Art. 2#

Art. 2. LEGAL PERSONALITY. Once registered in the Commercial Registry, the simplified stock company shall form a legal person distinct from its shareholders.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 2o. PERSONALIDAD JURÍDICA. La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.

Article 3Nature

Art. 3#

Art. 3. NATURE. The simplified stock company is a capital company whose nature shall always be commercial, regardless of the activities set out in its corporate purpose. For tax purposes, the simplified stock company shall be governed by the rules applicable to stock corporations (sociedades anónimas).

Original (Spanish)

ARTÍCULO 3o. NATURALEZA. La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Article 4Prohibition on trading securities on the public market

Art. 4#

Art. 4. PROHIBITION ON TRADING SECURITIES ON THE PUBLIC MARKET. The shares and other securities issued by the simplified stock company may not be registered in the National Registry of Securities and Issuers (Registro Nacional de Valores y Emisores) or traded on a stock exchange.

Note. This article was amended by Article 261 of Law 2294 of 2023 (National Development Plan 2022–2026), published in Diario Oficial No. 52.400 of 19 May 2023.

Note. Article 261 of Law 2294 of 2023 was declared unconstitutional (INEXEQUIBLE) for breach of the single-subject rule by Constitutional Court Judgment C-038-25 of 5 February 2025. The Senate database reproduces the original wording shown above.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 4o. IMPOSIBILIDAD DE NEGOCIAR VALORES EN EL MERCADO PÚBLICO. Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

CHAPTER II · INCORPORATION AND PROOF OF THE COMPANYCAPITULO II · CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD

Article 5Content of the incorporation document

Art. 5#

Art. 5. CONTENT OF THE INCORPORATION DOCUMENT. The simplified stock company shall be created by contract or unilateral act recorded in a private document, registered in the Commercial Registry of the Chamber of Commerce of the place where the company establishes its principal domicile, which shall state at least the following:

1. Name, identity document and domicile of the shareholders.

2. Corporate name or style of the company, followed by the words “sociedad por acciones simplificada” or the letters S.A.S.;

3. The principal domicile of the company and that of the various branches established in the same act of incorporation.

4. The term of duration, if it is not indefinite. If nothing is stated in the act of incorporation, the company shall be deemed to have been incorporated for an indefinite term.

5. A clear and complete statement of the principal activities, unless it is stated that the company may carry out any lawful commercial or civil activity. If nothing is stated in the act of incorporation, the company shall be deemed able to carry out any lawful activity.

6. The authorised, subscribed and paid-in capital, the class, number and nominal value of the shares representing the capital, and the manner and terms in which they are to be paid.

7. The form of management and the name, identity document and powers of its managers. In all cases, at least one legal representative must be appointed.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 5o. CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN. La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresará cuando menos lo siguiente:

1o. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2o. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada” ; o de las letras S.A.S.;

3o. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

4o. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

5o. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

6o. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.

7o. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

Art. 5, paragraph 1#

Paragraph 1. The incorporation document shall be authenticated by those who take part in signing it before registration in the Commercial Registry of the Chamber of Commerce. Such authentication may be done directly or through an attorney-in-fact.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO 1o. El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.

Art. 5, paragraph 2#

Paragraph 2. Where the assets contributed to the company include property whose transfer requires a public deed, the company must be incorporated in the same manner and also registered in the corresponding registries.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO 2o. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

Article 6Review of the act of incorporation and its amendments

Art. 6#

Art. 6. REVIEW OF THE ACT OF INCORPORATION AND ITS AMENDMENTS. The Chambers of Commerce shall verify that the provisions of the act of incorporation, of appointments and of each of its amendments conform to the law. Accordingly, they shall refrain from registering the document by which the company is incorporated, an appointment is made or the by-laws are amended where any of the requirements laid down in the preceding article or in the law is omitted.

Once the public deed or private document of incorporation has been duly registered, the contract or unilateral act may be challenged only for lack of essential elements or for failure to meet substantive requirements, in accordance with Articles 98 and 104 of the Commercial Code.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 6o. CONTROL AL ACTO CONSTITUTIVO Y A SUS REFORMAS. Las Cámaras de Comercio verificarán la conformidad de las estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de nombramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la ley. Por lo tanto, se abstendrán de inscribir el documento mediante el cual se constituya, se haga un nombramiento o se reformen los estatutos de la sociedad, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en el artículo anterior o en la ley.

Efectuado en debida forma el registro de la escritura pública o privada de constitución, no podrá impugnarse el contrato o acto unilateral sino por la falta de elementos esenciales o por el incumplimiento de los requisitos de fondo, de acuerdo con los artículos 98 y 104 del Código de Comercio.

Article 7De facto company

Art. 7#

Art. 7. DE FACTO COMPANY. Until the private or public document of incorporation is registered with the Chamber of Commerce of the place where the company establishes its principal domicile, the company shall be deemed for all legal purposes to be a de facto company if there are several members. If there is only one person, that person shall be personally liable for the obligations incurred in carrying on the business.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 7o. SOCIEDAD DE HECHO. Mientras no se efectúe la inscripción del documento privado o público de constitución en la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, se entenderá para todos los efectos legales que la sociedad es de hecho si fueren varios los asociados. Si se tratare de una sola persona, responderá personalmente por las obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa.

Article 8Proof of existence of the company

Art. 8#

Art. 8. PROOF OF EXISTENCE OF THE COMPANY. The existence of the simplified stock company and its by-law provisions shall be proved by a certificate of the Chamber of Commerce stating that the company has not been dissolved and liquidated.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 8o. PRUEBA DE EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD. La existencia de la sociedad por acciones simplificada y las cláusulas estatutarias se probarán con certificación de la Cámara de Comercio, en donde conste no estar disuelta y liquidada la sociedad.

CHAPTER III · SPECIAL RULES ON CAPITAL AND SHARESCAPITULO III · REGLAS ESPECIALES SOBRE EL CAPITAL Y LAS ACCIONES

Article 9Subscription and payment of capital

Art. 9#

Art. 9. SUBSCRIPTION AND PAYMENT OF CAPITAL. Capital may be subscribed and paid under conditions, in proportions and within periods different from those laid down in the Commercial Code for stock corporations. However, in no case shall the period for payment of the shares exceed two (2) years.

The by-laws of simplified stock companies may set minimum or maximum percentages or amounts of the share capital that may be controlled, directly or indirectly, by one or more shareholders. Where such variable-capital rules are established, the by-laws may contain provisions governing the consequences of a breach of those limits.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 9o. SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL. La suscripción y pago del capital podrá hacerse en condiciones, proporciones y plazos distintos de los previstos en las normas contempladas en el Código de Comercio para las sociedades anónimas. Sin embargo, en ningún caso, el plazo para el pago de las acciones excederá de dos (2) años.

En los estatutos de las sociedades por acciones simplificadas podrán establecerse porcentajes o montos mínimos o máximos del capital social que podrán ser controlados por uno o más accionistas, en forma directa o indirecta. En caso de establecerse estas reglas de capital variable, los estatutos podrán contener disposiciones que regulen los efectos derivados del incumplimiento de dichos límites.

Article 10Classes of shares

Art. 10#

Art. 10. CLASSES OF SHARES. Various classes and series of shares may be created, including the following, on the terms and conditions laid down in the relevant legal provisions: (i) privileged shares; (ii) shares with a preferential dividend and without voting rights; (iii) shares with a fixed annual dividend; and (iv) payment shares (acciones de pago).

The rights attaching to the shares shall be stated on the back of the share certificates.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 10. CLASES DE ACCIONES. Podrán crearse diversas clases y series de acciones, incluidas las siguientes, según los términos y condiciones previstos en las normas legales respectivas: (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto; (iii) acciones con dividendo fijo anual y (iv) acciones de pago.

Al dorso de los títulos de acciones, constarán los derechos inherentes a ellas.

Art. 10, paragraph#

Paragraph. Where payment shares are used to meet labour obligations, the strict and precise limits laid down in the Substantive Labour Code for payment in kind must be observed.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. En el caso en que las acciones de pago sean utilizadas frente a obligaciones laborales, se deberán cumplir los estrictos y precisos límites previstos en el Código Sustantivo del Trabajo para el pago en especie.

Article 11Single or multiple voting

Art. 11#

Art. 11. SINGLE OR MULTIPLE VOTING. The by-laws shall state the voting rights attaching to each class of shares, expressly indicating whether single or multiple votes are conferred, where applicable.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 11. VOTO SINGULAR O MÚLTIPLE. En los estatutos se expresarán los derechos de votación que le correspondan a cada clase de acciones, con indicación expresa sobre la atribución de voto singular o múltiple, si a ello hubiere lugar.

Article 12Transfer of shares to commercial trusts

Art. 12#

Art. 12. TRANSFER OF SHARES TO COMMERCIAL TRUSTS. The shares into which the capital of the simplified stock company is divided may be held in a commercial trust (fiducia mercantil), provided that the share register identifies the trust company and the beneficiaries of the autonomous trust estate together with their respective percentages in the trust.

The rights and obligations to which the settlor is entitled as a member shall be exercised by the trust company representing the autonomous trust estate, in accordance with the instructions given by the settlor or the beneficiary, as the case may be.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 12. TRANSFERENCIA DE ACCIONES A FIDUCIAS MERCANTILES. Las acciones en que se divide el capital de la sociedad por acciones simplificada podrán estar radicadas en una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Los derechos y obligaciones que por su condición de socio le asisten al fideicomitente serán ejercidos por la sociedad fiduciaria que lleva la representación del patrimonio autónomo, conforme a las instrucciones impartidas por el fideicomitente o beneficiario, según el caso.

Article 13Restrictions on trading shares

Art. 13#

Art. 13. RESTRICTIONS ON TRADING SHARES. The by-laws may prohibit trading in the shares issued by the company or in any class of them, provided that the restriction does not remain in force for more than ten (10) years from issue. This period may be extended only for further periods of not more than (10) years, by the unanimous will of all the shareholders.

The restriction referred to in this article must be expressly mentioned on the back of the share certificates.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 13. RESTRICCIONES A LA NEGOCIACIÓN DE ACCIONES. En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones emitidas por la sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la restricción no exceda del término de diez (10) años, contados a partir de la emisión. Este término sólo podrá ser prorrogado por periodos adicionales no mayores de (10) años, por voluntad unánime de la totalidad de los accionistas.

Al dorso de los títulos deberá hacerse referencia expresa sobre la restricción a que alude este artículo.

Article 14Authorisation of share transfers

Art. 14#

Art. 14. AUTHORISATION OF SHARE TRANSFERS. The by-laws may make any dealing in shares, or in any class of them, subject to the prior authorisation of the general meeting.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 14. AUTORIZACIÓN PARA LA TRANSFERENCIA DE ACCIONES. Los estatutos podrán someter toda negociación de acciones o de alguna clase de ellas a la autorización previa de la asamblea.

Article 15Breach of restrictions on trading

Art. 15#

Art. 15. BREACH OF RESTRICTIONS ON TRADING. Any dealing in or transfer of shares carried out in breach of the by-laws shall be ineffective by operation of law.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 15. VIOLACIÓN DE LAS RESTRICCIONES A LA NEGOCIACIÓN. Toda negociación o transferencia de acciones efectuada en contravención a lo previsto en los estatutos será ineficaz de pleno derecho.

Article 16Change of control in a corporate shareholder

Art. 16#

Art. 16. CHANGE OF CONTROL IN A CORPORATE SHAREHOLDER. The by-laws may require corporate shareholders to inform the legal representative of the simplified stock company concerned of any transaction involving a change of control over them, as provided in Article 260 of the Commercial Code.

In such cases of change of control, the general meeting shall have power, by a decision of the general meeting, to exclude the corporate shareholders whose control situation has changed.

Failure by any corporate shareholder to comply with the duty to inform referred to in this article, in addition to the possibility of exclusion under Article 39 of this Law, may give rise to a deduction of twenty per cent (20%) from the amount of the reimbursement, by way of penalty.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 16. CAMBIO DE CONTROL EN LA SOCIEDAD ACCIONISTA. En los estatutos podrá establecerse la obligación a cargo de las sociedades accionistas en el sentido de informarle al representante legal de la respectiva sociedad por acciones simplificada acerca de cualquier operación que implique un cambio de control respecto de aquellas, según lo previsto en el artículo 260 del Código de Comercio.

En estos casos de cambio de control, la asamblea estará facultada para excluir a las sociedades accionistas cuya situación de control fue modificada, mediante decisión adoptada por la asamblea.

El incumplimiento del deber de información a que alude el presente artículo por parte de cualquiera de las sociedades accionistas, además de la posibilidad de exclusión según el artículo 39 de esta ley, podrá dar lugar a una deducción del veinte por ciento (20%) en el valor del reembolso, a título de sanción.

Art. 16, paragraph#

Paragraph. In the cases referred to in this article, decisions on exclusion and on the imposition of monetary penalties shall require the approval of the shareholders’ meeting, given by the affirmative vote of one or more shareholders representing at least half plus one of the shares present at the meeting concerned, excluding the vote of the shareholder subject to these measures.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. En los casos a que se refiere este artículo, las determinaciones relativas a la exclusión y a la imposición de sanciones pecuniarias requerirán aprobación de la asamblea de accionistas, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión, excluido el voto del accionista que fuere objeto de estas medidas.

CHAPTER IV · ORGANISATION OF THE COMPANYCAPITULO IV · ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD

Article 17Organisation of the company

Art. 17#

Art. 17. ORGANISATION OF THE COMPANY. The by-laws of the simplified stock company shall freely determine the governance structure of the company and the other rules governing its operation. In the absence of a by-law provision, all the functions set out in Article 420 of the Commercial Code shall be deemed to be exercised by the general meeting or the sole shareholder, and management shall be the responsibility of the legal representative.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 17. ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD. En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de administración estarán a cargo del representante legal.

Art. 17, paragraph#

Paragraph. For as long as the company has a single shareholder, that shareholder may exercise the powers conferred by law on the various corporate bodies, in so far as they are compatible, including those of the legal representative.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. Durante el tiempo en que la sociedad cuente con un solo accionista, este podrá ejercer las atribuciones que la ley les confiere a los diversos órganos sociales, en cuanto sean compatibles, incluidas las del representante legal.

Article 18Meetings of corporate bodies

Art. 18#

Art. 18. MEETINGS OF CORPORATE BODIES. The shareholders’ meeting may be held at or away from the principal domicile, even if a universal quorum is not present, provided that the quorum and notice requirements laid down in Articles 20 and 22 of this Law are met.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 18. REUNIONES DE LOS ÓRGANOS SOCIALES. La asamblea de accionistas podrá reunirse en el domicilio principal o fuera de él, aunque no esté presente un quórum universal, siempre y cuando que se cumplan los requisitos de quórum y convocatoria previstos en los artículos 20 y 22 de esta ley.

Article 19Meetings by simultaneous communication and by written consent

Art. 19#

Art. 19. MEETINGS BY SIMULTANEOUS COMMUNICATION AND BY WRITTEN CONSENT. Meetings may be held by simultaneous or successive communication and by written consent. If the by-laws do not establish mechanisms for holding meetings by simultaneous or successive communication and by written consent, the rules laid down in Articles 19 to 21 of Law 222 of 1995 shall be followed. In no case shall a delegate of the Superintendence of Companies be required for this purpose.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 19. REUNIONES POR COMUNICACIÓN SIMULTÁNEA Y POR CONSENTIMIENTO ESCRITO. Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito. En caso de no establecerse mecanismos estatutarios para la realización de reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, se seguirán las reglas previstas en los artículos 19 a 21 de la Ley 222 de 1995. En ningún caso se requerirá delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Article 20Notice of the shareholders’ meeting

Art. 20#

Art. 20. NOTICE OF THE SHAREHOLDERS’ MEETING. Unless the by-laws provide otherwise, the general meeting shall be convened by the legal representative of the company by written notice addressed to each shareholder at least five (5) business days in advance. The notice of meeting shall include the agenda for the meeting.

Where year-end balance sheets or transformation, merger or demerger transactions are to be approved, the shareholders’ right of inspection may be exercised during the five (5) business days before the meeting, unless a longer period is agreed in the by-laws.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 20. CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS. Salvo estipulación estatutaria en contrario, la asamblea será convocada por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día correspondiente a la reunión.

Cuando hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio u operaciones de transformación, fusión o escisión, el derecho de inspección de los accionistas podrá ser ejercido durante los cinco (5) días hábiles anteriores a la reunión, a menos que en los estatutos se convenga un término superior.

Art. 20, paragraph#

Paragraph. The first notice of a shareholders’ meeting may also state the date on which a second-call meeting is to be held if the first meeting cannot take place for lack of a quorum. The second meeting may not be set for a date earlier than ten (10) business days after the first meeting nor later than thirty (30) business days from that same date.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. La primera convocatoria para una reunión de la asamblea de accionistas podrá incluir igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. La segunda reunión no podrá ser fijada para una fecha anterior a los diez (10) días hábiles siguientes a la primera reunión, ni posterior a los treinta (30) días hábiles contados desde ese mismo momento.

Article 21Waiver of notice

Art. 21#

Art. 21. WAIVER OF NOTICE. Shareholders may waive their right to be given notice of a particular general meeting by written communication sent to the legal representative of the company before, during or after the meeting concerned. Shareholders may also, by the same procedure, waive their right of inspection in respect of the matters referred to in the second paragraph of Article 20 of this Law.

Even if they were not given notice of the meeting, shareholders who attend the meeting shall be deemed to have waived their right to notice, unless they object to the lack of notice before the meeting takes place.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 21. RENUNCIA A LA CONVOCATORIA. Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección respecto de los asuntos a que se refiere el inciso 2o del artículo 20 de esta ley, por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes de que la reunión se lleve a cabo.

Article 22Quorum and majorities at the shareholders’ meeting

Art. 22#

Art. 22. QUORUM AND MAJORITIES AT THE SHAREHOLDERS’ MEETING. Unless otherwise provided, the general meeting may deliberate with one or more shareholders representing at least half plus one of the subscribed shares.

Decisions shall be adopted by the affirmative vote of one or more shareholders representing at least half plus one of the shares present, unless the by-laws provide for a higher majority for some or all decisions.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 22. QUÓRUM Y MAYORÍAS EN LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS. Salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.

Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo que en los estatutos se prevea una mayoría decisoria superior para algunas o todas las decisiones.

Art. 22, paragraph#

Paragraph. In companies with a sole shareholder, the decisions falling to the general meeting shall be taken by that shareholder. In such cases, the shareholder shall record such decisions in minutes duly entered in the company’s corresponding book.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. En las sociedades con accionista único las determinaciones que le correspondan a la asamblea serán adoptadas por aquel. En estos casos, el accionista dejará constancia de tales determinaciones en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

Article 23Split voting

Art. 23#

Art. 23. SPLIT VOTING. In the election of boards of directors or other collegiate bodies, shareholders may split their votes.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 23. FRACCIONAMIENTO DEL VOTO. Cuando se trate de la elección de juntas directivas o de otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto.

Article 24Shareholders’ agreements

Art. 24#

Art. 24. SHAREHOLDERS’ AGREEMENTS. Shareholders’ agreements on the purchase or sale of shares, pre-emption rights, restrictions on transfer, the exercise of voting rights, the person who is to represent the shares at the general meeting and any other lawful matter shall be binding on the company once they have been deposited at the offices where the company’s management operates, provided that their term does not exceed ten (10) years, extendable by the unanimous will of the signatories for periods not exceeding ten (10) years.

When depositing the agreement, the shareholders who signed it shall designate the person who is to represent them in receiving information or providing it when requested. The company may request the representative in writing to clarify any clause of the agreement, in which case the reply must also be given in writing within five (5) calendar days of receipt of the request.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 24. ACUERDOS DE ACCIONISTAS. Los acuerdos de accionistas sobre la compra o venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las restricciones para transferirlas, el ejercicio del derecho de voto, la persona que habrá de representar las acciones en la asamblea y cualquier otro asunto lícito, deberán ser acatados por la compañía cuando hubieren sido depositados en las oficinas donde funcione la administración de la sociedad, siempre que su término no fuere superior a diez (10) años, prorrogables por voluntad unánime de sus suscriptores por períodos que no superen los diez (10) años.

Los accionistas suscriptores del acuerdo deberán indicar, en el momento de depositarlo, la persona que habrá de representarlos para recibir información o para suministrarla cuando esta fuere solicitada. La compañía podrá requerir por escrito al representante aclaraciones sobre cualquiera de las cláusulas del acuerdo, en cuyo caso la respuesta deberá suministrarse, también por escrito, dentro de los cinco (5) días comunes siguientes al recibo de la solicitud.

Art. 24, paragraph 1#

Paragraph 1. The chair of the general meeting or of the company’s collegiate deliberative body shall not count any vote cast in breach of a duly deposited shareholders’ agreement.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO 1o. El Presidente de la asamblea o del órgano colegiado de deliberación de la compañía no computará el voto proferido en contravención a un acuerdo de accionistas debidamente depositado.

Art. 24, paragraph 2#

Paragraph 2. Under the conditions laid down in the agreement, shareholders may apply to the Superintendence of Companies, through summary oral proceedings (proceso verbal sumario), for specific performance of the obligations agreed in the agreements.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO 2o. En las condiciones previstas en el acuerdo, los accionistas podrán promover ante la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso verbal sumario, la ejecución específica de las obligaciones pactadas en los acuerdos.

Article 25Board of directors

Art. 25#

Art. 25. BOARD OF DIRECTORS. The simplified stock company shall not be required to have a board of directors, unless the by-laws provide otherwise. If the creation of a board of directors is not stipulated, all management and legal representation functions shall be vested in the legal representative appointed by the general meeting.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 25. JUNTA DIRECTIVA. La sociedad por acciones simplificada no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y representación legal le corresponderán al representante legal designado por la asamblea.

Art. 25, paragraph#

Paragraph. Where the by-laws provide for the creation of a board of directors, it may consist of one or more members, for whom alternates may be appointed. Directors may be appointed by electoral quotient, by majority vote or by any other method provided in the by-laws. The rules on its operation shall be freely determined in the by-laws. In the absence of a by-law provision, this body shall be governed by the relevant legal provisions.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. En caso de pactarse en los estatutos la creación de una junta directiva, esta podrá integrarse con uno o varios miembros respecto de los cuales podrán establecerse suplencias. Los directores podrán ser designados mediante cuociente electoral, votación mayoritaria o por cualquier otro método previsto en los estatutos. Las normas sobre su funcionamiento se determinarán libremente en los estatutos. A falta de previsión estatutaria, este órgano se regirá por lo previsto en las normas legales pertinentes.

Article 26Legal representation

Art. 26#

Art. 26. LEGAL REPRESENTATION. The legal representation of the simplified stock company shall be entrusted to a natural person or legal entity appointed in the manner provided in the by-laws. In the absence of stipulations, the legal representative shall be deemed authorised to enter into or perform all acts and contracts within the corporate purpose or directly related to the existence and operation of the company. In the absence of a by-law provision on the appointment of the legal representative, the appointment shall be made by the general meeting or the sole shareholder.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 26. REPRESENTACIÓN LEGAL. La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, designada en la forma prevista en los estatutos. A falta de estipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a la designación del representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista único.

Article 27Liability of managers

Art. 27#

Art. 27. LIABILITY OF MANAGERS. The rules on the liability of managers contained in Law 222 of 1995 shall apply both to the legal representative of the simplified stock company and to its board of directors and other management bodies, if any.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 27. RESPONSABILIDAD DE ADMINISTRADORES. Las reglas relativas a la responsabilidad de administradores contenidas en la Ley 222 de 1995, les serán aplicables tanto al representante legal de la sociedad por acciones simplificada como a su junta directiva y demás órganos de administración, si los hubiere.

Art. 27, paragraph#

Paragraph. Natural persons or legal entities who, without being managers of a simplified stock company, involve themselves in active management, administration or direction of the company shall incur the same liabilities and penalties as apply to managers.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. Las personas naturales o jurídicas que, sin ser administradores de una sociedad por acciones simplificada, se inmiscuyan en una actividad positiva de gestión, administración o dirección de la sociedad, incurrirán en las mismas responsabilidades y sanciones aplicables a los administradores.

Article 28Statutory audit

Art. 28#

Art. 28. STATUTORY AUDIT. Where the law requires the office of statutory auditor (revisor fiscal) to be filled, the person holding that office must be a qualified public accountant with a valid professional card.

In all cases, profits shall be supported by financial statements prepared in accordance with generally accepted accounting principles and certified by an independent public accountant.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 28. REVISORÍA FISCAL. En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente.

En todo caso las utilidades se justificarán en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador público independiente.

CHAPTER V · AMENDMENTS TO THE BY-LAWS AND REORGANISATION OF THE COMPANYCAPITULO V · REFORMAS ESTATUTARIAS Y REORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD

Article 29Amendments to the by-laws

Art. 29#

Art. 29. AMENDMENTS TO THE BY-LAWS. Amendments to the by-laws shall be approved by the general meeting by the affirmative vote of one or more shareholders representing at least half plus one of the shares present at the meeting concerned. The decision must be recorded in a private document registered in the Commercial Registry, unless the amendment involves the transfer of property by public deed, in which case it shall be governed by that formality.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 29. REFORMAS ESTATUTARIAS. Las reformas estatutarias se aprobarán por la asamblea, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. La determinación respectiva deberá constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil, a menos que la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pública, caso en el cual se regirá por dicha formalidad.

Article 30Rules applicable to transformation, merger and demerger

Art. 30#

Art. 30. RULES APPLICABLE TO TRANSFORMATION, MERGER AND DEMERGER. Without prejudice to the special provisions of this Law, the rules governing the transformation, merger and demerger of companies shall apply to the simplified stock company, as shall the provisions on the withdrawal right contained in Law 222 of 1995.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 30. NORMAS APLICABLES A LA TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN Y ESCISIÓN. Sin perjuicio de las disposiciones especiales contenidas en la presente ley, las normas que regulan la transformación, fusión y escisión de sociedades le serán aplicables a la sociedad por acciones simplificadas, así como las disposiciones propias del derecho de retiro contenidas en la Ley 222 de 1995.

Art. 30, paragraph#

Paragraph. Shareholders of absorbed or demerged companies may receive cash, shares, quotas or participation interests in any company, or any other asset, as the sole consideration in mergers or demergers carried out by simplified stock companies.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. Los accionistas de las sociedades absorbidas o escindidas podrán recibir dinero en efectivo, acciones, cuotas sociales o títulos de participación en cualquier sociedad o cualquier otro activo, como única contraprestación en los procesos de fusión o escisión que adelanten las sociedades por acciones simplificadas.

Article 31Transformation

Art. 31#

Art. 31. TRANSFORMATION. Any company may transform into a simplified stock company before dissolution, provided that its general meeting or members’ meeting so decides by unanimous decision of the members holding all the subscribed shares. The corresponding decision must be recorded in a private document registered in the Commercial Registry.

Likewise, the simplified stock company may transform into a company of any of the types provided in Book Two of the Commercial Code, provided that the decision is adopted by the general meeting by unanimous decision of the members holding all the subscribed shares.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 31. TRANSFORMACIÓN. Cualquier sociedad podrán transformarse en sociedad por acciones simplificada, antes de la disolución, siempre que así lo decida su asamblea o junta de socios, mediante determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas. La decisión correspondiente deberá constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil.

De igual forma, la sociedad por acciones simplificada podrá transformarse en una sociedad de cualquiera de los tipos previstos en el Libro Segundo del Código de Comercio, siempre que la determinación respectiva sea adoptada por la asamblea, mediante decisión unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas.

Art. 31, paragraph#

Paragraph. The requirement of unanimity of the subscribed shares shall also apply in cases where, by virtue of a merger or demerger or any other legal transaction, a simplified stock company is to become another type of company or vice versa.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. El requisito de unanimidad de las acciones suscritas también se requerirá en aquellos casos en los que, por virtud de un proceso de fusión o de escisión o mediante cualquier otro negocio jurídico, se proponga el tránsito de una sociedad por acciones simplificada a otro tipo societario o viceversa.

Article 32Global disposal of assets

Art. 32#

Art. 32. GLOBAL DISPOSAL OF ASSETS. A global disposal of assets shall be deemed to exist where the simplified stock company proposes to dispose of assets and liabilities representing fifty per cent (50%) or more of the company’s net equity at the date of the disposal.

A global disposal shall require the approval of the general meeting, given by the affirmative vote of one or more shareholders representing at least half plus one of the shares present at the meeting concerned. This transaction shall give rise to a withdrawal right for absent and dissenting shareholders where it causes them financial detriment.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 32. ENAJENACIÓN GLOBAL DE ACTIVOS. Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad por acciones simplificada se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta (50%) o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación.

La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Art. 32, paragraph#

Paragraph. A global disposal of assets shall be subject to registration in the Commercial Registry.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. La enajenación global de activos estará sujeta a la inscripción en el Registro Mercantil.

Article 33Short-form merger

Art. 33#

Art. 33. SHORT-FORM MERGER. Where a company holds more than ninety per cent (90%) of the shares of a simplified stock company, the former may absorb the latter by decision of the legal representatives or the boards of directors of the companies taking part in the merger.

The merger agreement may be made by private document registered in the Commercial Registry, unless the assets transferred include property whose disposal requires a public deed. The merger may give rise to a withdrawal right for absent and dissenting shareholders under Law 222 of 1995, as well as to the judicial opposition action provided in Article 175 of the Commercial Code.

The text of the short-form merger agreement must be published in a newspaper of wide circulation as provided in Law 222 of 1995; within that same period, interested third parties may oppose the merger and may demand the necessary and/or sufficient guarantees.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 33. FUSIÓN ABREVIADA. En aquellos casos en que una sociedad detente más del noventa (90%) de las acciones de una sociedad por acciones simplificada, aquella podrá absorber a esta, mediante determinación adoptada por los representantes legales o por las juntas directivas de las sociedades participantes en el proceso de fusión.

El acuerdo de fusión podrá realizarse por documento privado inscrito en el Registro Mercantil, salvo que dentro de los activos transferidos se encuentren bienes cuya enajenación requiera escritura pública. La fusión podrá dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en los términos de la Ley 222 de 1995, así como a la acción de oposición judicial prevista en el artículo 175 del Código de Comercio.

El texto del acuerdo de fusión abreviada tendrá que ser publicado en un diario de amplia circulación según lo establece la Ley 222 de 1995, dentro de ese mismo término habrá lugar a la oposición por parte de terceros interesados quienes podrán exigir garantías necesarias y/o suficientes.

CHAPTER VI · DISSOLUTION AND LIQUIDATIONCAPITULO VI · DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Article 34Dissolution and liquidation

Art. 34#

Art. 34. DISSOLUTION AND LIQUIDATION. The simplified stock company shall be dissolved:

1. On expiry of the term laid down in the by-laws, if any, unless it is extended by a document registered in the Commercial Registry before its expiry.

2. Where it becomes impossible to carry on the activities set out in its corporate purpose.

3. On commencement of judicial liquidation proceedings.

4. On the grounds set out in the by-laws.

5. By the will of the shareholders adopted at the general meeting or by decision of the sole shareholder.

6. By order of a competent authority, and

7. [Repealed.]

In the case referred to in item 1 above, dissolution shall take effect by operation of law from the date of expiry of the term of duration, without any special formalities. In the other cases, dissolution shall take effect from the date of registration of the private document or from the date on which the act containing the decision of the competent authority becomes final.

Note. Item 7 was repealed by Article 4, paragraph 2, of Law 2069 of 2020 (Entrepreneurship Law), published in Diario Oficial No. 51.544 of 31 December 2020. Article 4 of that Law introduced a ground for dissolution based on failure to meet the going-concern assumption.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 34. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. La sociedad por acciones simplificada se disolverá:

1o. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración.

2o. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.

3o. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

4o. Por las causales previstas en los estatutos.

5o. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.

6o. Por orden de autoridad competente, y

7o.

En el caso previsto en el ordinal 1o anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.

Article 35Cure of grounds for dissolution

Art. 35#

Art. 35. CURE OF GROUNDS FOR DISSOLUTION. Dissolution of the company may be avoided by adopting such measures as are appropriate to the ground that has occurred, provided that the ground is cured within six (6) months of the date on which the general meeting acknowledges its occurrence. However, this period shall be eighteen (18) months in the case of the ground set out in item 7 of the preceding article.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 35. ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCIÓN. Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 7o del artículo anterior.

Art. 35, paragraph#

Paragraph. Grounds for dissolution arising from a supervening single membership or a fall below the minimum number of members in the other types of company provided in the Commercial Code may also be cured by transformation into a simplified stock company, provided that the remaining members so decide unanimously or the surviving member so decides.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. Las causales de disolución por unipersonalidad sobrevenida o reducción de las pluralidades mínimas en los demás tipos de sociedad previstos en el Código de Comercio también podrán enervarse mediante la transformación en sociedad por acciones simplificada, siempre que así lo decidan los asociados restantes de manera unánime o el asociado supérstite.

Article 36Liquidation

Art. 36#

Art. 36. LIQUIDATION. The assets shall be liquidated in accordance with the procedure laid down for the liquidation of limited liability companies. The legal representative or the person appointed by the shareholders’ meeting shall act as liquidator.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 36. LIQUIDACIÓN. La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador, el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

CHAPTER VI [sic; should be VII] · FINAL PROVISIONSCAPITULO VI [sic; es VII] · DISPOSICIONES FINALES

Article 37Approval of financial statements

Art. 37#

Art. 37. APPROVAL OF FINANCIAL STATEMENTS. General-purpose and special-purpose financial statements, management reports and other company accounts shall be submitted by the legal representative to the shareholders’ meeting for approval.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 37. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. Tanto los estados financieros de propósito general o especial, como los informes de gestión y demás cuentas sociales deberán ser presentadas por el representante legal a consideración de la asamblea de accionistas para su aprobación.

Art. 37, paragraph#

Paragraph. In simplified stock companies with a sole shareholder, that shareholder shall approve all the company accounts and record such approval in minutes duly entered in the company’s corresponding book.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. Cuando se trate de sociedades por acciones simplificadas con único accionista, este aprobará todas las cuentas sociales y dejará constancia de tal aprobación en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

Article 38Removal of prohibitions

Art. 38#

Art. 38. REMOVAL OF PROHIBITIONS. The prohibitions contained in Articles 155, 185, 202, 404, 435 and 454 of the Commercial Code shall not apply to simplified stock companies, unless the by-laws provide otherwise.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 38. SUPRESIÓN DE PROHIBICIONES. Las prohibiciones contenidas en los artículos 155, 185, 202, 404, 435 y 454 del Código de Comercio no se les aplicarán a las sociedades por acciones simplificadas, a menos que en los estatutos se disponga lo contrario.

Article 39Exclusion of shareholders

Art. 39#

Art. 39. EXCLUSION OF SHAREHOLDERS. The by-laws may provide grounds for excluding shareholders, in which case the reimbursement procedure laid down in Articles 14 to 16 of Law 222 of 1995 must be followed.

If the reimbursement involves a reduction of capital, Article 145 of the Commercial Code must also be complied with.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 39. EXCLUSIÓN DE ACCIONISTAS. Los estatutos podrán prever causales de exclusión de accionistas, en cuyo caso deberá cumplirse el procedimiento de reembolso previsto en los artículos 14 a 16 de la Ley 222 de 1995.

Si el reembolso implicare una reducción de capital deberá dársele cumplimiento, además, a lo previsto en el artículo 145 del Código de Comercio.

Art. 39, paragraph#

Paragraph. Unless a different procedure is laid down in the by-laws, the exclusion of shareholders shall require the approval of the general meeting, given by the affirmative vote of one or more shareholders representing at least half plus one of the shares present at the meeting concerned, not counting the vote of the shareholder or shareholders subject to this measure.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. Salvo que se establezca un procedimiento diferente en los estatutos, la exclusión de accionistas requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión, sin contar el voto del accionista o accionistas que fueren objeto de esta medida.

Article 40Resolution of corporate disputes

Art. 40#

Art. 40. RESOLUTION OF CORPORATE DISPUTES. Disputes arising between shareholders, or between shareholders and the company or its managers, in the performance of the company contract or unilateral act, including challenges to decisions of the general meeting or the board of directors on any of the legal grounds, may be submitted to arbitration or to amiable compositors (amigables componedores) if the by-laws so provide.

—

Note. The words “including challenges to decisions of the general meeting or the board of directors on any of the legal grounds” were upheld as constitutional (EXEQUIBLE) by Constitutional Court Judgment C-014-10 of 20 January 2010.

Note. The second paragraph was repealed by Article 626 of Law 1564 of 2012 (General Code of Procedure), published in Diario Oficial No. 48.489 of 12 July 2012.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 40. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS SOCIETARIOS. Las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales, podrán someterse a decisión arbitral o de amigables componedores, si así se pacta en los estatutos.

—

Article 41Unanimity for amending by-law provisions

Art. 41#

Art. 41. UNANIMITY FOR AMENDING BY-LAW PROVISIONS. Clauses included in the by-laws under Articles 13, 14, 39 and 40 of this Law may be included or amended only by decision of the holders of one hundred per cent (100%) of the subscribed shares.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 41. UNANIMIDAD PARA LA MODIFICACIÓN DE DISPOSICIONES ESTATUTARIAS. Las cláusulas consagradas en los estatutos conforme a lo previsto en los artículos 13, 14, 39 y 40 de esta ley sólo podrán ser incluidas o modificadas mediante la determinación de los titulares del ciento por ciento (100 %) de las acciones suscritas.

Article 42Disregard of legal personality

Art. 42#

Art. 42. DISREGARD OF LEGAL PERSONALITY. Where the simplified stock company is used to defraud the law or to the detriment of third parties, the shareholders and managers who carried out, took part in or facilitated the fraudulent acts shall be jointly and severally liable for the obligations arising from such acts and for the damage caused.

Actions for annulment of the fraudulent acts shall be brought before the Superintendence of Companies through summary oral proceedings.

Any claim for damages arising from the fraudulent acts shall fall, at the claimant’s choice, within the jurisdiction of the Superintendence of Companies or of the specialised civil circuit judges or, failing these, of the civil circuit judges of the claimant’s domicile, through summary oral proceedings.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 42. DESESTIMACIÓN DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA. Cuando se utilice la sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.

La declaratoria de nulidad de los actos defraudatorios se adelantará ante la Superintendencia de Sociedades, mediante el procedimiento verbal sumario.

La acción indemnizatoria a que haya lugar por los posibles perjuicios que se deriven de los actos defraudatorios será de competencia, a prevención, de la Superintendencia de Sociedades o de los jueces civiles del circuito especializados, y a falta de estos, por los civiles del circuito del domicilio del demandante, mediante el trámite del proceso verbal sumario.

Article 43Abuse of rights

Art. 43#

Art. 43. ABUSE OF RIGHTS. Shareholders shall exercise their voting rights in the interest of the company. A vote cast with the purpose of causing harm to the company or to other shareholders, or of obtaining an unjustified advantage for oneself or for a third party, as well as any vote that may result in harm to the company or to the other shareholders, shall be deemed abusive. Anyone who abuses their rights as a shareholder in decisions adopted at the general meeting shall be liable for the damage caused, without prejudice to the power of the Superintendence of Companies to declare the decision absolutely void for unlawful object.

Actions for absolute nullity of the decision and for damages may be brought in cases of abuse by the majority as well as by the minority or in cases of deadlock. The proceedings shall be conducted before the Superintendence of Companies through summary oral proceedings.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 43. ABUSO DEL DERECHO. Los accionistas deberán ejercer el derecho de voto en el interés de la compañía. Se considerará abusivo el voto ejercido con el propósito de causar daño a la compañía o a otros accionistas o de obtener para sí o para una tercera ventaja injustificada, así como aquel voto del que pueda resultar un perjuicio para la compañía o para los otros accionistas. Quien abuse de sus derechos de accionista en las determinaciones adoptadas en la asamblea, responderá por los daños que ocasione, sin perjuicio que la Superintendencia de Sociedades pueda declarar la nulidad absoluta de la determinación adoptada, por la ilicitud del objeto.

La acción de nulidad absoluta y la de indemnización de perjuicios de la determinación respectiva podrán ejercerse tanto en los casos de abuso de mayoría, como en los de minoría y de paridad. El trámite correspondiente se adelantará ante la Superintendencia de Sociedades mediante el proceso verbal sumario.

Article 44Conferral of judicial powers

Art. 44#

Art. 44. CONFERRAL OF JUDICIAL POWERS. The judicial functions referred to in Articles 24, 40, 42 and 43 shall be exercised by the Superintendence of Companies on the basis of Article 116 of the Political Constitution.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 44. ATRIBUCIÓN DE FACULTADES JURISDICCIONALES. Las funciones jurisdiccionales a que se refieren los artículos 24, 40, 42 y 43, serán ejercidas por la Superintendencia de Sociedades, con fundamento en lo previsto en el artículo 116 de la Constitución Política.

Article 45Cross-reference

Art. 45#

Art. 45. CROSS-REFERENCE. In matters not provided for in this Law, the simplified stock company shall be governed by the provisions of its by-laws, by the legal rules governing stock corporations and, failing these, in so far as they are not inconsistent, by the general provisions governing companies in the Commercial Code. Likewise, simplified stock companies shall be subject to inspection, oversight or control by the Superintendence of Companies in accordance with the relevant legal rules.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 45. REMISIÓN. En lo no previsto en la presente ley, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las disposiciones contenidas en los estatutos sociales, por las normas legales que rigen a la sociedad anónima y, en su defecto, en cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales que rigen a las sociedades previstas en el Código de Comercio. Así mismo, las sociedades por acciones simplificadas estarán sujetas a la inspección, vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, según las normas legales pertinentes.

Art. 45, paragraph#

Paragraph. The protective instruments provided in Law 986 of 2005 shall also apply in favour of the owner of a simplified stock company formed by a single person.

Original (Spanish)

PARÁGRAFO. Los instrumentos de protección previstos en la Ley 986 de 2005, se aplicarán igualmente a favor del titular de una sociedad por acciones simplificada compuesta por una sola persona.

Article 46Entry into force and repeals

Art. 46#

Art. 46. ENTRY INTO FORCE AND REPEALS. This Law shall enter into force upon its promulgation and repeals all provisions contrary to it.

Without prejudice to the advantages and benefits established in the legal system, once this Law enters into force, no sole-member companies may be incorporated on the basis of Article 22 of Law 1014 of 2006. Sole-member companies incorporated under that provision shall have a maximum, non-extendable period of six (6) months to transform into simplified stock companies.

Note. The last sentence of the second paragraph was upheld as constitutional (EXEQUIBLE) by Constitutional Court Judgment C-597-10 of 27 July 2010.

Original (Spanish)

ARTÍCULO 46. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente ley rige a partir del momento de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico, una vez entre en vigencia la presente ley, no se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.

How to cite

Cite the article and paragraph, and link to the paragraph anchor. For example:

Colombia, Law 1258 of 5 December 2008, Art. 24, paragraph 2 (unofficial English translation, BCA LatAm Law Library), https://bcaparaguay.com.py/law-library/colombia/law-1258-2008-sas#art-24-p2

Unofficial translation by BCA LatAm for information. Only the Spanish text published in the Diario Oficial is authentic. Article headings are editorial; chapter, section and marginal headings are the law’s own. Text checked against the text in the basic legislation database of the Secretaría General del Senado (secretariasenado.gov.co), with its notes on amendments and Constitutional Court rulings on 27 October 2026. This page is not legal advice.

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